Stk. 1
Foreningens navn er Amatør-Astronomisk Forening.

Stk. 2
Foreningens hjemsted er Kolding Kommune.

Stk. 1
Amatør-Astronomisk Forenings formål er at samle personer med interesse for astronomi og samtidig fremme og støtte tiltag i samfundet, som har sigte på udbredelse af viden om universet, dets tilblivelse og dynamik.

Foreningens formål er både at støtte teoretiske emner, praktiske observationer og udbredelse af viden om teknikken, der skal til for at foretage observationer.

Stk. 1
Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen således:
• I lige år vælges formanden og et bestyrelsesmedlem
• I ulige år vælges næstformand, kasserer og et bestyrelsesmedlem

Stk. 2
På hvert års generalforsamling vælges endvidere:
• 1 revisor
• 1 suppleant for revisor

Stk. 1
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Stk. 2
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i august eller september måned.

Stk. 3
Forvarsel om dato for generalforsamling udsendes senest 4 uger før denne dato. Indkommende forslag fra medlemmerne skal være bestyrelsen i hænde 3 uger før generalforsamlingen.

Bestyrelsen indkalder endeligt generalforsamlingen med mindst 2 ugers varsel på medlemmernes oplyste mail-adresse og på foreningens offentlige medier.

Stk. 4
Dagsorden for ordinær generalforsamling skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent
2. Godkendelse af referat fra forrige generalforsamling
3. Formandens beretning
4. Fremlæggelse af revideret regnskab
5. Fremlæggelse og godkendelse af budget for indeværende sæson, samt fastsættelse af kontingent (Iflg. §7)
6. Indkomne forslag (Forslag, der fra medlemsside ønskes optaget på dagsorden til den ordinære generalforsamling, udsendes til medlemmerne sammen med den endelige indkaldelse til generalforsamlingen)
7. Valg (Iflg. §3)
8. Eventuelt.

Stk. 5
Hvert medlem har til hver afstemning 1 stemme betinget af, at §6 Stk. 4 er opfyldt, og der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.

Stk. 6
Alle beslutninger afgøres ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed gør dirigentens stemme udslaget. Såfremt dirigenten ikke er stemmeberettiget, er formandens stemme afgørende.

Stk. 7
Alle valg og afstemninger skal ske skriftligt, såfremt blot et medlem kræver det.

Stk. 8
Ved skriftlige valg af personer kan stemmesedlen højst påføres lige så mange navne som det antal, der skal vælges.

Stk. 9
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, hvis formanden, eller et flertal af bestyrelsen ønsker det, eller hvis 1/3 af medlemmerne skriftligt anmoder derom. Indkaldelse med dagsorden skal ske med mindst 2 ugers varsel, dog senest 4 uger efter, at der er indgivet ønske herom. Den siddende bestyrelse fastsætter endelig dato.

Stk. 10
Dagsordenen på en ekstraordinær generalforsamling skal mindst indeholde de i §4 stk. 4 nævnte punkter 1, 2 og 8.

Stk. 11
Referater på generalforsamlingerne underskrives af dirigenten, og et foreløbigt referat udsendes pr. e-mail til foreningens medlemmer senest 2 uger efter, at generalforsamlingen fandt sted.

Eventuelle indvendinger mod referatet skal være bestyrelsen i hænde senest 4 uger efter referatets udsendelse. Det endelige referat lægges på foreningens hjemmeside.

Stk. 1
Foreningens daglige ledelse forestås af bestyrelsen på 5 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv med sekretær på sit første møde efter generalforsamlingen.

Stk. 2
Bestyrelsen udarbejder regnskab og budget.

Stk. 3
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 4
Bestyrelsen kan nedsætte grupper og udvalg til varetagelse af bestemte opgaver eller områder.

Stk. 5
Bestyrelsen udpeger en ansvarlig leder for hver gruppe eller udvalg. En gruppe eller et udvalg fungerer, indtil bestyrelsen beslutter at ophæve den/det.

Hver gruppe skal umiddelbart efter stiftelse forberede formålord og budget, som skal godkendes af bestyrelsen, før gruppen kan begynde at bruge midler.

Stk. 6
Der føres referat af alle bestyrelsesmøder.

Stk. 1
Foreningen optager som medlem enhver, som har betalt kontingent til foreningen, og som tilslutter sig foreningens formål og vedtægter.

Stk. 2
Ind- og udmeldelse sker til foreningens formand eller kasserer.

Stk. 3
Medlemmerne betaler et årligt kontingent til Amatør-Astronomisk Forening, som opkræves ved udgangen af regnskabsåret.

Stk. 4
Medlemskab, herunder adgang til generalforsamlingen, er betinget af, at kontingentet og eventuel restance er betalt.

Stk. 5
Ved indmeldelse efter 1. januar opkræves 50% kontingent.

Stk. 6
Ved indmeldelse efter 1. maj opkræves alene fuldt kontingent for den kommende sæson.

Stk. 7
Betaling af kontingent kan kun ske ved overførsel til foreningens bankkonto, medmindre bestyrelsen i de enkelte tilfælde beslutter andet.

Stk. 8
Betalingsoplysninger bliver til nye medlemmer tilsendt i en velkomsthilsen.

Stk. 9
Medlemsbevis, som er gældende for en sæson, bliver tilsendt efter modtagelsen af korrekt indbetalt kontingent.

Stk. 10
Betalingsfrist er 3 uger efter opkrævningen, hvorefter der bliver udsendt en skriftlig påmindelse om restance.

Er betalingen ikke modtaget 3 uger efter påmindelsen, betragtes medlemmet som udmeldt af foreningen.

Stk. 11
Er et medlem udmeldt med kontingentrestance, er genindmeldelse betinget af, at alle restancer til foreningen indbetales.